DocFlow combina diferentes tecnologías de reconocimiento documental e inteligencia artificial para extraer y estructurar la información contenida en facturas, tickets y otros documentos.

Dependiendo del tipo y complejidad del documento, puede utilizar tecnologías OCR tradicionales, modelos de visión artificial y modelos de lenguaje avanzados para maximizar la precisión del resultado.

DocFlow puede apoyarse en diferentes proveedores de IA líderes del mercado, incluyendo modelos de OpenAI y Anthropic, seleccionando automáticamente la tecnología más adecuada para cada tipo de documento y escenario de procesamiento.

DocFlow utiliza técnicas de representación semántica (embeddings) para comparar documentos, identificar patrones y mejorar progresivamente los procesos de clasificación y validación.

Esto permite ofrecer resultados más consistentes y adaptados al contexto de cada organización.

No.

El reconocimiento documental es únicamente uno de los componentes de DocFlow.

Para determinar cómo debe procesarse una factura o documento, DocFlow combina múltiples fuentes de información y validación. Entre ellas se incluyen reglas de negocio deterministas, la configuración contable existente, el historial de contabilizaciones previas, la correspondencia con pedidos y recepciones de compra, patrones aprendidos a partir de documentos anteriores y técnicas de análisis semántico.

Además, DocFlow conserva conocimiento generado durante el uso del sistema, como asociaciones entre proveedores, productos, cuentas contables o impuestos, reutilizándolo en futuros documentos para mejorar la consistencia y reducir la intervención manual.

El resultado es un sistema que no se limita a leer documentos: utiliza el contexto real de la empresa para transformarlos en información fiable y útil dentro de Odoo.

Para interpretar el contenido de facturas y otros documentos, DocFlow puede utilizar servicios especializados de inteligencia artificial y reconocimiento documental.

Esto implica que, durante el proceso de análisis, determinados documentos pueden ser enviados a proveedores de inteligencia artificial con el único propósito de extraer y estructurar la información necesaria para su tratamiento.

Sin embargo, DocFlow no requiere una plataforma cloud propietaria gestionada por Imaro para almacenar o procesar la documentación de los clientes. Los módulos se instalan directamente en la instancia de Odoo de la organización y la información de negocio permanece integrada dentro de su propio entorno.

Además, la relación con los proveedores de inteligencia artificial puede gestionarse mediante las credenciales y cuentas contratadas por el propio cliente, permitiendo mantener el control sobre los proveedores utilizados, las condiciones contractuales aplicables y las políticas de privacidad asociadas al tratamiento de los documentos.

Una vez obtenidos los resultados del reconocimiento documental, DocFlow los combina con la información existente en Odoo, reglas de negocio, históricos contables, procesos de compra y otros mecanismos de validación para completar el proceso documental.

DocFlow mantiene además una arquitectura abierta respecto a los proveedores de inteligencia artificial. Si en el futuro aparecen soluciones privadas o especializadas que ofrezcan niveles de calidad comparables a los modelos más avanzados del mercado, podrán evaluarse e integrarse dentro del ecosistema DocFlow.

No todos los documentos presentan la misma complejidad. DocFlow puede combinar distintas tecnologías de reconocimiento y modelos de inteligencia artificial para optimizar precisión, velocidad y coste de procesamiento, utilizando en cada caso la herramienta más adecuada.

DocFlow no depende exclusivamente de modelos de inteligencia artificial. A medida que procesa documentos, acumula conocimiento procedente de las decisiones reales tomadas por los usuarios y de la información existente en Odoo.

Las contabilizaciones validadas, las relaciones entre proveedores y cuentas contables, los códigos de producto utilizados anteriormente, la correspondencia con pedidos de compra y otras evidencias operativas permiten que el sistema resuelva futuros documentos con mayor precisión y consistencia.

De este modo, DocFlow aprovecha tanto la inteligencia artificial como el conocimiento real generado por la propia organización.

No. DocFlow ha sido diseñado para integrarse de forma natural con Odoo y aprovechar sus procesos estándar siempre que sea posible.

En lugar de crear flujos paralelos o información aislada, DocFlow genera y relaciona los documentos utilizando los modelos y relaciones propios de Odoo. Esto permite mantener la trazabilidad completa y aprovechar toda la funcionalidad estándar del ERP.

El objetivo no es sustituir Odoo, sino automatizar tareas repetitivas respetando la forma en que Odoo organiza la información.

Además de automatizar la introducción de datos, DocFlow puede enriquecer los procesos estándar de Odoo utilizando la información disponible en la organización.

Por ejemplo, cuando una factura se relaciona con un pedido de compra, DocFlow mantiene los enlaces estándar entre compras y contabilidad, permitiendo conservar toda la trazabilidad habitual de Odoo entre pedidos, recepciones y facturas.

De esta forma, la automatización no supone una pérdida de control, sino una mejora de los procesos existentes. 

DocFlow no es un servicio SaaS externo ni requiere trasladar la gestión documental a una plataforma propietaria.

DocFlow está compuesto por un conjunto de módulos que se instalan directamente en la instancia de Odoo del cliente, aprovechando la infraestructura, usuarios y procesos ya existentes.

Dependiendo de las funcionalidades implantadas, pueden instalarse distintos módulos especializados para automatización documental, integración con compras, gastos, aprendizaje, análisis semántico o mejora progresiva de las resoluciones.

De esta forma, la información de negocio y los procesos permanecen integrados dentro del propio entorno Odoo de la organización.

El coste de DocFlow se compone de dos elementos independientes.

Por un lado, Imaro Tech proporciona el acceso a los módulos DocFlow, las actualizaciones, el mantenimiento y los servicios de implantación y soporte que puedan ser necesarios.

Por otro lado, el procesamiento documental mediante inteligencia artificial utiliza servicios proporcionados por terceros especializados. Estos costes son independientes de DocFlow y son contratados directamente por el cliente mediante sus propias credenciales y cuentas de servicio.

Esta separación permite que cada organización mantenga el control sobre su consumo de inteligencia artificial y adapte los costes a su volumen real de documentos.

Con respecto al coste de la IA, depende del volumen documental y de la complejidad de los documentos procesados. En la mayoría de organizaciones, el coste de los servicios de inteligencia artificial representa una fracción muy pequeña del ahorro obtenido mediante la automatización de tareas administrativas.

Durante la fase de análisis e implantación podremos estimar el consumo esperado en función del volumen documental de cada organización.

DocFlow está disponible actualmente para Odoo 17 y Odoo 18.

El producto se mantiene activamente y está prevista la compatibilidad con futuras versiones de Odoo conforme estas vayan siendo publicadas.

DocFlow puede implantarse tanto sobre Odoo Community como sobre Odoo Enterprise, adaptándose a las necesidades de cada organización.

La evolución hacia formatos de factura electrónica estructurada supone una oportunidad para DocFlow para seguir automatizando procesos de negocio.

DocFlow está diseñado para adaptarse a diferentes formatos documentales y continuará incorporando soporte para los estándares electrónicos que vayan siendo adoptados por el mercado y por las futuras normativas.

Además, el valor de DocFlow va mucho más allá de la extracción de datos. La conciliación con compras, la reutilización de conocimiento contable, las validaciones, las propuestas automáticas de resolución y la integración nativa con Odoo seguirán siendo necesarias independientemente del formato de entrada utilizado.

En otras palabras, aunque la información llegue de forma estructurada, las organizaciones seguirán necesitando automatizar cómo esa información se integra en sus procesos de negocio. Ese es precisamente uno de los principales objetivos de DocFlow.